Новый Год – море хлопот. Как все успеть?

В преддверии новогоднего торжества люди идут, как правило, по одному из двух путей. Одни слишком рано начинают суетиться и впадать в панику от мысли, что они ничего не успеют. Другие, напротив, думают, что времени впереди еще навалом, и они легко справятся со всеми делами в срок. Нередко и те и эти рискуют опоздать со встречей Нового Года. Но есть способы успеть все-все!

 

Личный хронометраж

Есть такая наука управления временем – тайм-менеджмент. Так вот знатоки этой науки советуют: необходимо понаблюдать за собой 3-4 дня, чтобы обзавестись своим личным «хронометражем». Просто в течение этого времени записывайте, какими делами вы занимаетесь, и сколько минут/часов на их выполнение тратите. Главное условие – во время выполнения задачи не отвлекаться по пустякам.

 

План мероприятий

Итак, временные затраты определены, можно приступать к составлению плана.

Вот что рекомендуют психологи. Все предстоящие дела надо разделить на 4 категории:

— важно и срочно;

— важно, но не срочно;

— не важно, но срочно;

— не важно и не срочно.

 

Причем, уверяют специалисты, дела, отнесенные в две последние категории, можно вообще не выполнять… самому. Так что задача упрощается. Перепоручите их своим помощникам (подчиненным, членам семьи, друзьям и т.д.), либо отложите на неопределенный срок. Тем самым вы освободите время для тех дел, которые вы вписали в две первые категории.

 

Как только вы разобрались с делами, которые оказались достойны того, чтобы войти в Топ-2 вашего списка, приступайте к конкретике. Попытки расписать весь свой день по минутам – практически невыполнимая задача, поэтому попробуйте разделить его на части. Определите, что вы будете делать утром, днем и вечером. Не забудьте о важности биологических ритмов. «Жаворонки» активны по утрам, «совы» — ближе к вечеру. Но в какую бы категорию вы себя ни относили, старайтесь начало дня «отмечать» чем-нибудь дисциплинирующим – зарядкой, контрастным душем. Это поможет вам скорее настроиться и включиться в работу без раскачки.

 

Не теряйте время!

План составлен. Проверьте его на «плотность». В нем не просматривается даже одна свободная минутка? Не гордитесь этим. Это, скорее, недостаток вашего плана, чем его достоинство. Ведь временны́е потери неизбежны, а значит, часть запланированных вами дел обязательно останется невыполненной. Отвлеклись на телефонный звонок, отключили воду или электричество, позвала помочь соседка, привели внуков и т.д. Подобные «мелочи» способны поставить жирный крест на вашем плане. Сколько времени уходит на эти незапланированные дела? Специалисты говорят, что в среднем – примерно 20%.

 

Прибавьте сюда еще время на приемы пищи и обязательный отдых, без чего вы очень быстро «сдуетесь» и забросите все дела. Если вы хотите получить максимальную отдачу от своих действий, отдыхайте каждый час 10-15 минут. Однако не затягивайте отдых, иначе вам трудно будет вникнуть в дела заново.

 

Внимание – аврал!

Случается, что дел перед Новым Годом так много, что даже составив детальный план, вы понимаете, что оставшегося времени на его выполнение не хватит, как ни старайся. А посему придется захватывать ночные часы и жертвовать сном. Но чтобы в преддверии боя курантов не выглядеть, как выжатый лимон, помните – сон ни под каким видом не должен входить в список жертв! Даже во имя такого праздника, как Новый Год.

 

Недосып – главный попутчик стрессов, хронической усталости и проблем со здоровьем в целом. Конечно, урвать часок-другой от ночного отдыха и выполнить пару пунктов своего плана довольно заманчиво, но поддаваться подобному соблазну не стоит. Тому, кто много и изматывающе работает, требуется гораздо больше времени на восстановление сил, именно поэтому ночной отдых должен быть полноценным.

 

Кроме того, необходимо выделить если не несколько часов, то хотя бы несколько минут в день на прогулки на свежем воздухе. Ученые уверяют, что даже 5 минут пребывания в лесу, парке или сквере положительно сказываются на эмоциональном состоянии человека, а 20-минутная прогулка повышает работоспособность на 20-30 процентов.

 

Ну и конечно, помните – предпраздничному цейтноту суждено закончится с боем курантов. Как говорится, мотивация – грандиозная! Это залог эффективного претворения плана в жизнь. Ведь вас будет греть мысль о том, что дом прибран и украшен, праздничный стол достойно подготовлен и накрыт, подарки родным и близким куплены… Одним словом, все готово! И сделали все это – вы. А впереди – новогодние каникулы.

 

Возьмите на заметку!

Существуют средства, способные повысить работоспособность. Испробуйте их.

 

Малиновый чай. Сушеная малина является замечательным источником витамина С и витаминов группы В, которые способны существенно снизить негативное влияние стрессов на организм, уберечь от простуд и увеличить работоспособность. Возьмите 2 ч.л. сушеных ягод, залейте стаканом кипятка, укутайте теплым платком и дайте настояться в течение 2-х часов (можно приготовить больший объем напитка в термосе). Пить, как обычный чай, по желанию.

 

Лимонный тоник. Лимон содержит вещества, способствующие концентрации внимания, повышению тонуса и настроения. Приготовить тонизирующий напиток несложно. В чашку кипятка выжмите сок половины лимона, добавьте сахар по вкусу, охладите – тоник готов к употреблению.

 

Медово-ореховый микс. Возьмите в равных частях грецкие орехи и мед. Орехи измельчите, а мед растопите на водяной бане до жидкого состояния. Смешайте ингредиенты. Сложите в банку и закройте крышкой. Ешьте по столовой ложке 2 раза в день с чаем или минералкой.

Отличного Нового Года!